单据功能说明(蓝色字体为常用单据,灰色为不常用) |
请购单 |
内部申请购买某产品时用到,一般不经常使用的工具,办公用品等 |
采购订单 |
和供应商下订单订货 |
采购检验单 |
采购订单上选中了需要质检时,就要用采购检验单检验后才能采购入库 |
估价入库单 |
供应商货到发票未到,也不知价格的情况下先入库 |
采购入库单 |
供应商货物送到后,用采购入库单入库 |
采购退货单 |
和供应商采购的货物有需要退回时 |
销售报价单 |
给客户报价存档 |
销售订单 |
客户和我们下订单时 |
销售出库单 |
将客户的物货出库时 |
销售退货单 |
客户将我们的货物退回时 |
MRP运算 |
导入销售订单,生产计划单做生产材料预算 |
工序计划单 |
设置产品的加工工序流程 |
生产计划单 |
批量备货安排需要生产的产品,功能与销售订单一样,如果是按客户订单来生产则不需要用到生产计划单 |
生产任务单 |
有的也叫生产制令单,安排生产某个产品时,一般由MRP运算后生成 |
派工单 |
将生产任务单上有加工工序的产品派发到生产小组 |
工序交接 |
根据派工单上的加工顺序进行工序的交接 |
工票 |
录入加工工序的计件工资(可跳过派工和工序交接) |
生产领料单 |
将材料或半成品从仓库领用到车间时 |
生产入库单 |
将车间生产好的成品或半成品入到仓库时 |
生产退料单 |
将车间用不完的材料退回仓库时 |
委外加工有3种:
委外加工单这一模块是发材料给加工商进行加工半成品或成品的方式,可以理解为委外生产,可以发多
种材料加工为一种产品回来(可理解为合成)。
材料委外加工单这一模块是发材料给加工商进行加工成多种产品,常见的如发白胚材料一种出去,加工
回来后是多种不同的颜色或品种(可理解为拆分)。
简单委外加工单这一模块是发出的材料,回来入库后还是这个材料,简单处理一下,产品资料也只要建
立一个就可以,常见的如电镀,主要是用于记录加工费用。 |
委外加工计划单 |
制定一个委外加工的产品计划,功能同生产计划单 |
委外加工单 |
制定一个要加工的产品,并设置加工单价,需要用到的材料用量 |
委外发料单 |
将材料从仓库发给加工商时 |
委外入库单 |
加工商加工完回来入库时 |
委外退料单 |
加工商加工完后,多余的材料退回仓库时 |
材料委外加工单 |
和委外加工单反向方式,发出一种材料,加工回来后多种产品或半成品 |
材料委外发料单 |
将材料从仓库发给加工商时 |
材料委外入库单 |
加工商加工完回来入库时 |
材料委外退料单 |
加工商加工完后,多余的材料退回仓库时 |
简单委外加工单 |
制定要委外加工的产品 |
简单委外发料单 |
将材料从仓库发给加工商时 |
简单委外入库单 |
加工商加工完回来入库时 |
简单委外退料单 |
加工商加工完后,多余的材料退回仓库时 |
库存调拨单 |
将货物从一个仓库移到另一个仓库时 |
库存报损单 |
仓库中货物丢失或报废时用该单出库掉,盘点单盘亏时也会生成该单 |
库存报溢单 |
仓库货物比实际账面上多出来时,盘点单盘盈时也会生成该单 |
调价单 |
对仓库货物的成本价进行批量修改调整 |
拆分单 |
将一个产品拆分成多个产品时 |
组装单 |
将多个产品组成装成一个产品时 |
其它入库单 |
任何未定义的自由入库方式,只在增加库存 |
其它出库单 |
任何未定义的自由出库方式,只在减少库存 |
供应商预付款 |
给供应商付定金时,一般采购订单会自动生成该单 |
供应商付款单 |
采购入库和委外加工入库完成以后,后期给供应商付款欠款时 |
供应商发票 |
记录采购入库后供应商有哪些发票已开 |
客户预收款 |
客户给我们付定金时,一般销售订单会自动生成该单 |
供应商对账单 |
和供应商进行对账时 |
客户收款单 |
销售出库时没有收钱,后期收到客户的欠款时 |
客户发票 |
记录销售出库后,有哪些发票给客户已开 |
客户对账单 |
和客户进行对账时 |
收入管理 |
非销售业务的一些其它收入记账 |
支出管理 |
非采购业务的一些其它支出记账 |